Una vez inscrita debidamente la
sociedad mercantil en el registro correspondiente, debe cumplir una serie de
formalismos ante diversos organismos públicos o llevar de determinada manera ciertas
documentaciones, estos suelen llamarse deberes formales, los mismos pueden ser
fiscales o parafiscales.
Deberes Formales Fiscales
Los deberes formales establecidos
en el Código Orgánico Tributario, en su
artículo 145, refieren a:
Los contribuyentes, responsables
y terceros están obligados a cumplir con los deberes formales relativos a las
tareas de fiscalización e investigación que realice la Administración
Tributaria y, en especial, deberán:
1)
Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
- Llevar en forma debida y oportuna los libros y
registros especiales, conforme a las normas legales y los principios de
contabilidad generalmente aceptados, referentes a actividades y
operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el
domicilio o establecimiento del contribuyente y responsable.
- Inscribirse en los registros pertinentes,
aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus
modificaciones.
- Colocar el número de inscripción en los
documentos, declaraciones y en las actuaciones ante la Administración
Tributaria o en los demás casos en que se exija hacerlo.
- Solicitar a la autoridad que corresponda permisos
previos o de habilitación de locales.
- Presentar, dentro del plazo fijado, las
declaraciones que correspondan.
2)
Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo
con los requisitos y formalidades en ellas requeridos.
4)
Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las
inspecciones y fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos
comerciales o industriales, oficinas, depósitos, buques, aeronaves y otros
medios de transporte.
5)
Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones,
informes, documentos, comprobantes de legítima procedencia de mercancías,
relacionadas con hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren
solicitadas.
6)
Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a la alteración
de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o
término de las actividades del contribuyente.
7)
Comparecer a las oficinas de la Administración Tributaria cuando su presencia
sea requerida.
8)
Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y demás decisiones
dictadas por los órganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas.
Deberes Formales Parafiscales
Inscripción en el IVSS.
1)
Inscribirse a través del portal TIUNA, el Sistema le dará la opción de imprimir
la Constancia de Solicitud de Afiliación.
2)
Llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa
correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF.
Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados
por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y
proceder a aprobar dicha solicitud.
3)
Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las
credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A
partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.
4) Deberá acceder al sistema
Tiuna de la empresa y proceder a inscribir, y emitir constancia de
registros de los trabajadores afiliados
Inscripción en INCES
1)
Planilla de Inscripción en el R.N.A.(Emitida por la página Web del INCES), Debidamente
llenada por la Empresa dentro de los tres meses siguientes de su registro
mercantil, si supera el lapso corresponde multa de
2)
Llevar la Planilla de Inscripción en el R.N.A a la Oficina Administrativa
correspondiente, adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales
serán revisados por un funcionario del INCES., para verificar la autenticidad
de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
3)
Las empresas con menos de 5 trabajadores, no tienen la obligación de
aportar pero deberán de igual manera inscribirse y retener y pagar el 0,5% de
aporte de los empleados en la oportunidad del pago de las utilidades a fin de
año
Inscripción en BANAVIH
1) La
inscripción se hará de manera electrónica a través del portal del FAOV BANAVIH,
así como la carga de las nóminas mensuales, el sistema no las carga de forma
automática
2) El
mismo sistema dará de manera electrónica las constancias de inscripción,
recibos de pago y
solvencias en formato .pdf que podrá imprimir el aportante a
fin de exhibir en la cartelera fiscal y en la carpeta correspondiente.
Inscripción en MINPPTRASS
1) Llenar
la Solicitud de Inscripción a través del Sistema de Registro Nacional de
Empresas y Establecimientos. RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo )
2) Llenar
los requerimientos exigidos en el portal, para ello debe contar con el correo
que la
Empresa inscribió ante el portal del SENIAT, les llegara al mismo las
claves de acceso al sistema RNET
3)
Posterior podrá acceder al sistema e introducir los datos necesarios a fin de
que le genere el NIL (Número de identificación Laboral) vía electrónica, y
además realizar las declaraciones trimestrales correspondientes
Patente de Industria y Comercio
1)
Cada alcaldía dispondrá de normas y
procedimientos específicos para la inscripción y pago de los mismos.
2)
En la alcaldía del Municipio Carirubana , exigen
las siguientes permisologias anuales: Uso Conforme, Certificado de Bomberos a
fin de dar la conocida Licencia de Funcionamiento.
3)
Luego de haberlas obtenido, la empresa debe
inscribirse ante el portal de la Alcaldía de Carirubana , opción Tramites /
empresas.
4)
Cada trimestre debe efectuar la declaración
Trimestral ante la alcaldía, bien sea electrónica en el portal o física ante
las taquillas de atención y efectuar el pago correspondiente del porcentaje que
corresponda dependiendo de las actividades prestadas por la empresa según la ordenanza Municipal de impuesto sobre actividades
económicas de industria, comercio, servicios o de índole similar, y de sus ingresos durante cada trimestre.
5)
De no hacer las declaración durante el lapso
requerido, acarreara una multa por declaración extemporánea .
No hay comentarios:
Publicar un comentario